無限極CIO郭世亮:做好IT績效要有計(jì)劃
發(fā)布: 2011-04-13 14:26:43 作者: 佚名 來源: 支點(diǎn)網(wǎng)

在企業(yè)里,大部分CEO相信IT投資是必要的,也會(huì)給企業(yè)帶來商業(yè)價(jià)值,但如何衡量IT的投入產(chǎn)出,卻缺乏系統(tǒng)的成體系的方法來衡量。這使得CIO在制定IT策略時(shí),因?yàn)槿狈茖W(xué)依據(jù)而無說服力,而企業(yè)對于IT的投入也顯得隨意。
盡管許多CIO已逐漸得到企業(yè)的支持,但他們也發(fā)現(xiàn)IT常常面臨一些困擾,一方面業(yè)務(wù)部門常常對IT部門有所需求和依賴,另一方面,當(dāng)IT在某些方面無法滿足其需求或出現(xiàn)問題的時(shí)候,卻常常聽到業(yè)務(wù)部門的抱怨,如何綜合評(píng)價(jià)IT對于業(yè)務(wù)的成果,往往成為CIO們面臨的難題。“我認(rèn)為IT績效應(yīng)該分為可測量和不可測量兩種,對于能夠直接計(jì)算出投資回報(bào)率的應(yīng)該采取可測量的方法,對于長期戰(zhàn)略性的IT投入可采用打分制,如人員能力的提升、信息知識(shí)的共享等是不可量化的,建議采用在行業(yè)內(nèi)橫向比較,相對業(yè)績來測量績效。”中山大學(xué)管理學(xué)院教授肖靜華如是說。
真維斯服飾(中國)有限公司的IT績效采用市場化的評(píng)估方式,用市場作參照物,衡量公司內(nèi)部IT部門所體現(xiàn)的價(jià)值。而無限極(中國)有限公司(以下簡稱無限極)也一直堅(jiān)持著自己的IT績效評(píng)估體系,無限極CIO郭世亮認(rèn)為,評(píng)價(jià)IT應(yīng)該從IT支持業(yè)務(wù)的方向來看,IT是為業(yè)務(wù)服務(wù)的。
千呼萬喚標(biāo)準(zhǔn)體系
在企業(yè),許多CIO已經(jīng)擺脫了IT部門是成本中心的陰影,但I(xiàn)T投入產(chǎn)生的價(jià)值,對企業(yè)的效益和對業(yè)務(wù)支持的貢獻(xiàn)究竟是多少?很少有CIO能說清楚。提起IT績效考核,有的CIO認(rèn)為在自己所在的公司中,IT績效考核形同虛設(shè),因?yàn)槿肆Y源部門根本不知道該如何設(shè)立指標(biāo),更有甚者有些企業(yè)將IT部門與其它后勤部門采用同樣的考核指標(biāo)進(jìn)行考核,這種做法不僅困擾著CIO和IT經(jīng)理們,對IT部門員工的積極性也帶來很大的挫傷。
與IT部門內(nèi)部績效考核相比,IT對業(yè)務(wù)的價(jià)值貢獻(xiàn)更加復(fù)雜。IT對企業(yè)利潤增加值貢獻(xiàn)有多大?面對數(shù)據(jù)的困擾,有些CIO則采用事實(shí)說話,如上線某IT系統(tǒng)績效,CIO采用具體量化的方式,統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用推廣后,減少了多少用工,減少一個(gè)員工每年可節(jié)省多少人力成本等等。
CIO迫切需要建立適合自己企業(yè)的IT績效評(píng)估體系與盈利模式,得到其他業(yè)務(wù)主管以及執(zhí)行官層級(jí)的充分認(rèn)同。如何讓企業(yè)更關(guān)注IT,合理地評(píng)估IT績效,CIO們在努力思考與探索。CIO需要建立一套系統(tǒng)科學(xué)的IT績效評(píng)價(jià)體系,衡量企業(yè)信息化投資績效的綜合評(píng)估體系,使IT部門從以IT技術(shù)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐訧T服務(wù)為核心,成為改善企業(yè)管理、可提升業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值的利潤中心。因此,尋找科學(xué)的IT績效評(píng)價(jià)體系和架構(gòu)成為擺在企業(yè)CIO們面前的首要問題。
“各自為政”的亂象
IT績效是企業(yè)信息化中的一個(gè)重要問題,但無論對實(shí)際管理還是學(xué)術(shù)研究,現(xiàn)在也都是一個(gè)難題。
現(xiàn)行的許多IT績效評(píng)價(jià)體系眾多,存在太復(fù)雜、太綜合等問題,它們思路上各不相同,甚至存在邏輯相悖的問題,這不僅造成操作方面的困難,也使企業(yè)和CIO覺得很混亂。采用何種方式進(jìn)行評(píng)估,如何評(píng)價(jià)的更為客觀和更容易操作,成為許多CIO和專家們?nèi)耘f在摸索的方向。“因此,現(xiàn)有的體系在獲得大家認(rèn)可之前,肯定還有很長的一段路要走。”中山大學(xué)管理學(xué)院教授肖靜華認(rèn)為。
就企業(yè)IT績效而言,目前有幾種評(píng)價(jià)思路:第一種是IT應(yīng)用的績效結(jié)果評(píng)價(jià)。結(jié)果評(píng)價(jià)中的指標(biāo)又分為可量化和不可量化兩類,可量化的指標(biāo)如庫存降低水平、產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短水平、物流成本、通信成本、銷售規(guī)模等。不可量化的指標(biāo)如員工能力提升、市場反應(yīng)速度提升、客戶滿意度提升、企業(yè)競爭能力增強(qiáng)等。
第二種是IT應(yīng)用的水平評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)可以避免結(jié)果的滯后性和多因果導(dǎo)致的評(píng)估困難。中山大學(xué)謝康教授提出了IT應(yīng)用水平評(píng)價(jià)體系,構(gòu)建了企業(yè)IS應(yīng)用水平測評(píng)模型,包括戰(zhàn)略、運(yùn)作和基礎(chǔ)三個(gè)層面,技術(shù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)運(yùn)營、職能管理、人機(jī)協(xié)同和戰(zhàn)略支持6個(gè)維度,22個(gè)指標(biāo),對企業(yè)IT應(yīng)用水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第三種是實(shí)用評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)目前企業(yè)實(shí)際應(yīng)用較多,企業(yè)根據(jù)信息化具體項(xiàng)目的內(nèi)容和目標(biāo),提出一兩個(gè)重點(diǎn)評(píng)估指標(biāo),就按此進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種方法簡單實(shí)用,但只適合評(píng)估具體項(xiàng)目,難以對企業(yè)整體IT績效進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。從現(xiàn)有IT/IS的研究來看,對IT/IS績效和收益的測評(píng)與評(píng)估也通常從上述三個(gè)層面來進(jìn)行,包括戰(zhàn)略層績效、運(yùn)作層績效與操作層績效。這種方法更傾向于過程評(píng)估,IT系統(tǒng)的應(yīng)用效果,得到了一些CIO的管理實(shí)踐認(rèn)可。
“隨著CEO對信息化了解的深入,大中型企業(yè)的CEO,更多的會(huì)從企業(yè)發(fā)展和競爭的角度考慮,他們會(huì)更關(guān)注什么樣的項(xiàng)目對企業(yè)更有幫助,怎樣用對企業(yè)幫助更大。而且最終IT能否產(chǎn)生績效,跟IT的關(guān)系并不是很大,這樣的認(rèn)識(shí)對高層來說特別重要。”肖靜華教授強(qiáng)調(diào),IT績效可分為可測量和不可測量兩種,對于不可測量部門可采用打分制,如人員能力的提升、信息知識(shí)的共享等是不可量化的,可以采用在行業(yè)內(nèi)橫向比較,相對業(yè)績來測量績效。
對企業(yè)CEO來說,最有說服力的做法是有直接的投入產(chǎn)出,但是有很多戰(zhàn)略意義的投入,并不能直接用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來測量,因?yàn)橥度胧蔷唧w的,而產(chǎn)出是分散的。IT部門也是如此,它是不能直接創(chuàng)造價(jià)值的,只有靠業(yè)務(wù)部門用起來才能體現(xiàn)價(jià)值。
因此,肖靜華教授建議IT績效考核的關(guān)鍵分兩部分:一種能夠用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)測量;一種可用橫向比較的方法,跟過去比,跟行業(yè)內(nèi)作比較,這主要適用于企業(yè)戰(zhàn)略性IT投入等項(xiàng)目的績效評(píng)估。從總體來講,對IT績效來說,高層的參與、高層的影響都是很重要的。她強(qiáng)調(diào)說,若是把IT績效看做IT部門績效,IT在企業(yè)里就很難發(fā)揮真正的作用。因?yàn)镮T只是提供支持。如何衡量IT價(jià)值,關(guān)鍵還是CEO如何看待IT的價(jià)值,若是他能認(rèn)識(shí)到IT價(jià)值如何發(fā)揮,就會(huì)真正的推動(dòng)IT應(yīng)用,重視IT價(jià)值的企業(yè)會(huì)把IT的應(yīng)用放到業(yè)務(wù)部門的KPI中進(jìn)行考核。