近日，全球最大且發展最迅速的直銷公司之一如新集團正式接入了電子數據存證云，并上線了NU電子合同，由存證云為其提供人事雇傭合同的放心簽署保障，并解決了該公司在直銷人員簽約及管理上面的痛點。

　　如新（NU SKIN）是一家典型的全球性日化商品直銷公司，公司業務發展主要依托龐大的銷售隊伍，據悉，該公司活躍的銷售人員就超過了80萬人，大量的銷售人員長期分散在全國各地，且日化直銷行業其實一直存在著合同簽約不規范，數量眾多難管理的現象，進一步產生了由于缺少規范性的雇傭合同約束，銷售人員的加入和離去成本很低，糾紛權責難理清，抵賴情況時有發生，難以沉淀核心服務價值等問題。為此，如新一直在尋求能夠化解上述難題的辦法。

　　經過多家比對，最終，根據對業務需求的匹配性和技術、法律服務保障方面的優勢，如新選擇簽約并采納了存證云的電子合同+存證解決方案，一舉化解了以上問題。

 

　　解決分散、龐大的人員雇傭、管理難題，存證云有妙招

　　存證云的這套電子合同+存證解決方案，是根據國家《合同法》、《電子簽名法》中對于電子合同的相關法條規定而設的，通過配備完善的實名認證及可靠的電子簽章技術，有效化解了對體量龐大、位置分散的銷售人員身份核實及管理的問題，并確保了如新簽署的電子合同合法、合規，真正做到法律效力等同于紙質合同。

　　合同電子化，也意味著虛擬化、電子數據化。除了簽約合法、規范外，由于電子數據容易滅失和篡改的天然屬性，電子合同在作為證據使用時會面臨真實性、客觀性等一系列法律問題。對此，所有簽署的合同文件存證云都會實時加密并云端存證，這么做能將電子合同固定成了合法有效的“呈堂證供”，有效防止篡改。當有糾紛或者抵賴發生時，存證云配備了多樣化的糾紛解決機制，采用包括“證據”分享、出具存證函、無縫對接司法鑒定、仲裁等法律機構在內的多種形式快速化解矛盾，提升糾紛解決效率。

 

　　存證云電子合同，顯著提升簽約效率、降低管理成本

　　在接入存證云電子合同之前，如新面對自己如此龐大的直銷團隊，長期采用線下紙質合同簽約的形式，不但簽約周期長，紙質合同也產生了大量的印刷和存管成本。通常來說，簽署一份紙質合同平均耗費5頁紙，加上往來和物流費用，成本要在20元左右，若雇傭人數增多或伴隨業務發展更加分散，這項成本還要不斷增加，加上紙質合同容易涂抹、損毀，合同的存管耗費的人力物力成本也很高，成為每年企業運轉逃不開、減不掉的“硬性支出”。接入存證云電子合同+存證后，如新實現了“綠色簽約”，直接減掉了常年居高不下的簽約成本外，直銷人員的簽約也更加便捷，任何時間任何地點都能快速簽約。

 

　　不只是雇傭合同，存證云電子合同適用于各行各業

　　如新接入存證云電子合同+存證解決方案，是存證云電子合同服務在日化直銷行業的一個應用典型，也是互聯網+時代下科技與法律碰撞取得的成果。事實上，存證云的電子合同適用范圍極為廣闊，除了人力雇傭合同外，還普遍適用于各種B2B、B2C行業之間的快速簽約場景，在互聯網金融、在線教育、IT、知識產權、電子商務、貿易往來等各種互聯網場景中都能找到存證云的身影。從2012年成立至今，存證云已同阿里巴巴、百度、騰訊、網易等一大批企業達成了合作，企業可以通過存證云官網的電子簽約平臺 API對接等形式快速接入實現合法、合規的電子化簽約。

　　互聯網對傳統行業的改造正在飛速發展，各種商務往來在互聯網的浪潮下也面臨著巨大的改變。可以預見的是，存證云電子合同也將伴隨這股浪潮成為各行各業的簽約標配，通過更貼近實際需求的產品設計與服務，讓企業盡享“存證守護，放心簽署”。