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規(guī)范的勞動(dòng)合同應(yīng)如何訂立

發(fā)布: 2008-12-03 23:03:52    作者: 李洪 屈曉蓉   來源: 新民晚報(bào)  

  企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理是一把雙刃劍:管理得法,可有效降低管理成本,提高員工的積極性和對公司的忠誠度;管理不當(dāng),不但工作效率低下,而且還會(huì)對公司的品牌、企業(yè)文化造成侵害。本刊就此不定期舉辦小型的“法援沙龍”,邀請著名勞動(dòng)法專家、知名公司的人力資源經(jīng)理,就當(dāng)前勞動(dòng)關(guān)系管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題展開對話,希望對廣大企業(yè)的HR們有所啟發(fā)。

  勞動(dòng)合同是HR們涉及最多的合同文本,勞動(dòng)合同管理也是人力資源管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由勞動(dòng)合同引起的法律問題一直是人力資源管理工作的難點(diǎn),很多勞動(dòng)爭議都是由勞動(dòng)合同引發(fā)的。那么勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)如何訂立?訂立中應(yīng)注意什么問題?本期我們特邀江三角律師事務(wù)所主任、著名勞動(dòng)法專家陸敬波律師,資深人力資源經(jīng)理人許予川先生,復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院邵奇明先生,上海嘉金高速公路發(fā)展有限公司劉爽女士做客“法援沙龍”,就勞動(dòng)合同訂立的三個(gè)案例展開討論。感謝各位嘉賓的到來!

  案例一 公司正在籌建中,和誰簽勞動(dòng)合同?

  W原為一家國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理,有豐富的產(chǎn)品生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。2003年初經(jīng)朋友介紹認(rèn)識D,D正在籌備開辦同類工廠,要求W先與他一起進(jìn)行籌備工作,按生產(chǎn)規(guī)模的需要布置廠房和車間。雙方書面約定工廠成立后立即簽訂書面勞動(dòng)合同,W的報(bào)酬為年薪20萬元,其中每月工資發(fā)放1萬元,其余扣除社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和稅收后都作為年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。W遂辭去原單位職務(wù)與D一起籌備工廠。2003年10月D感覺該產(chǎn)品前景不好,同類競爭比較激烈,想改做其他產(chǎn)品。W對其他產(chǎn)品不了解,不愿改換。雙方發(fā)生爭議。W要求D支付工資,D說:工廠還沒開業(yè),說好是工廠成立后簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)工資,現(xiàn)在要錢我沒有。W遂向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申訴,要求D或其工廠支付4月到9月半年的工資10萬元。

  許予川:首先,我覺得不能認(rèn)為W和D簽訂的是勞動(dòng)合同,因?yàn)槿狈χ黧w要件——D并非為合格的主體,在缺乏合格主體的情況之下,勞動(dòng)合同無法簽訂,兩人之間最多形成雇傭關(guān)系;其次,倘若后來D的公司成立,勞動(dòng)合同的簽訂日期也只能從公司注冊登記之日起算,對于公司成立前雙方關(guān)系的認(rèn)定,不能理所應(yīng)當(dāng)?shù)氐韧诠境闪⒅蟮,因而W提出給付工錢請求,很難得到支持,況且W與D之間沒有形成任何書面東西,很難舉證。綜上,我認(rèn)為此勞動(dòng)合同并不成立。

  邵奇明:本案講述的情況有著特殊的歷史背景和特定的產(chǎn)生時(shí)期,雖然不是每家公司、每位HR都會(huì)遇到的,但在相應(yīng)的時(shí)期,這樣的一個(gè)案例卻很具有代表性,相信法院和仲裁機(jī)構(gòu)均可以接觸到很多。

  回到案例本身,我很同意許經(jīng)理的看法,即雖然里面涉及到要簽訂勞動(dòng)合同,但事實(shí)上主體是欠缺的,W和D之間純粹是自然人和自然人之間的關(guān)系,他們中間出現(xiàn)的問題也是兩個(gè)平等自然人間所發(fā)生的問題。現(xiàn)實(shí)生活中有很多類似的情況,大家相約籌備公司,倘若成功,皆大歡喜;一旦失敗,問題叢生。

  劉爽:首先,我很認(rèn)同兩位經(jīng)理關(guān)于本勞動(dòng)合同欠缺主體要件的觀點(diǎn),事實(shí)上W并非為有從業(yè)資質(zhì)的公司,因而,W與D之間僅僅是普通約定而非勞動(dòng)合同;其次,既然雙方簽訂的不是勞動(dòng)合同,W去仲裁機(jī)構(gòu)申訴就沒有任何意義,因?yàn)殡p方爭議不屬于仲裁受理范圍;再次,W與D約定“W的報(bào)酬為年薪20萬元,其中每月工資發(fā)放10000元,其余扣除社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和稅收后都作為年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放”是在D為非公司實(shí)體狀況下約定的,所以,當(dāng)問題真的出現(xiàn)時(shí),不能依照社保的相關(guān)理論來解決;最后,既然公司沒有成立,雙方的約定也非勞動(dòng)合同,雙方之間的經(jīng)濟(jì)糾葛就應(yīng)歸為收入問題而非工資支付問題。

  陸敬波:第一,有關(guān)W與D之間書面約定的定性:根據(jù)《勞動(dòng)法》第二條“在中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(統(tǒng)稱用人單位)和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,適用本法”和第四條“勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議”規(guī)定,D不是勞動(dòng)法意義上的用人單位,D與W之間的書面約定亦不屬于勞動(dòng)合同,事實(shí)上,D與W尚未形成勞動(dòng)關(guān)系而僅為雇傭關(guān)系,它們的這種關(guān)系不受勞動(dòng)法調(diào)整而由民法來規(guī)范。第二,D與W的書面約定中僅僅明確了公司成立后W的薪酬取得辦法,而對4月至9月份工資如何支付卻只字未提,事后,W要求D以公司成立后工資的支付約定(尚未生效)為依據(jù),來解決公司成立前的工資支付問題難以得到法律的支持。第三,W畢竟為D工作了近半年,從民法的公平、等價(jià)原則來看,D仍需支付W4月-9月份的相應(yīng)報(bào)酬,由于本案不屬于仲裁受理范圍,所以W可直接到法院起訴。本案中,究竟D應(yīng)向W支付多少工資,由法官自由裁量。一般來說,本案中法官參考的因素有兩個(gè):一個(gè)是W在原單位的工資水平,一個(gè)是W與D書面約定的公司成立后W可享有的年薪2 0萬的工資水平。最后,想給各位企業(yè)HR以及公司員工一個(gè)建議:如若遇到與本案相類似的問題,務(wù)必事先將雙方在公司成立前后各個(gè)階段的權(quán)利義務(wù)約定明確。

  案例二 必備條款欠缺,合同效力如何?

  G于2003年7月大學(xué)畢業(yè),因畢業(yè)時(shí)急于找工作,經(jīng)人介紹到日資企業(yè)B公司,與B公司簽訂了一年期的勞動(dòng)合同,但未約定工作崗位,也未明確工資待遇,僅明確其工資待遇根據(jù)崗位級別系數(shù)和工作難度按規(guī)章制度執(zhí)行。剛開始G實(shí)際每月領(lǐng)得工資2400元。12月份因公司安排G從事其他工作,他當(dāng)月只領(lǐng)得工資1600元,他找到人事部,人事部拿出規(guī)章制度說該崗位不重要,系數(shù)和難度都小,無法再按2400 元執(zhí)行。于是他疑惑了,公司這樣做合法嗎?

  許予川:我覺得有這樣幾個(gè)問題:第一,勞動(dòng)合同中缺乏必備條款,簽訂雙方都有責(zé)任;第二,本案不存在合同是否有效的問題,因?yàn)楹贤行Р糠趾蜔o效部分可以分開執(zhí)行。但盡管如此,公司的做法仍然存在問題,因?yàn)镚與B之間的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存在,并且G剛剛上崗時(shí)候的崗位也構(gòu)成了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的一部分,如果B要對G進(jìn)行崗位變更,就屬于崗位調(diào)整問題,需要依照《勞動(dòng)法》的規(guī)定進(jìn)行處理,如證明G不能勝任工作或者與G進(jìn)行協(xié)商。

  邵奇明:根據(jù)《勞動(dòng)法》第十九條的規(guī)定,勞動(dòng)合同中有七項(xiàng)條款是必備的,所以,我認(rèn)為G與B簽訂的勞動(dòng)合同既無約定崗位又無約定薪金,是一份無效的合同。此外,縱然是正常情況,公司要對七項(xiàng)條款變更,亦必須經(jīng)過協(xié)商取得雙方的一致同意。由此可見,公司的做法不合法。

  劉爽:首先,該勞動(dòng)合同中沒有約定具體崗位不妥,因?yàn)閷τ诠ぷ鲘徫坏募s定屬于必備條款;其次,對于工資待遇未約定清楚需要分情況討論:如果公司建立了自己的薪酬體系,并且這個(gè)薪酬體系也是經(jīng)過職代會(huì)討論、公示等必備程序后確立的,那么單位可以在合同中以“依據(jù)具體崗位參照公司相應(yīng)規(guī)定”來確定員工具體的工資待遇,反之,公司未約定即為不合法;最后,勞動(dòng)合同不光應(yīng)約定崗位,對調(diào)崗問題也應(yīng)該約定清楚。就本案,從合同的訂立到后來的變崗似乎都是單位的單方面意志和行為,盡管如今的求職市場是一個(gè)供大于求的市場,但只要員工找到工作,與單位建立勞動(dòng)關(guān)系,他的權(quán)益就應(yīng)該受到保護(hù),包括單位提出單方面調(diào)崗時(shí)員工所享有的對抗權(quán)利。

  陸敬波:第一,G與B公司簽訂的書面合同屬于通常所說的“空心合同”,即只有合同“外殼”,沒有崗位、薪金等實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對于這類缺乏必備條款的合同,法律并未明文規(guī)定其無效,因而對其做出“無效”認(rèn)定缺乏法律依據(jù),通常認(rèn)為它仍然有效。第二,《勞動(dòng)法》第十九條規(guī)定“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立……”,但司法實(shí)踐亦承認(rèn)口頭合同,如果員工進(jìn)公司未與公司簽訂書面合同,但公司對其安排了工作并正常發(fā)放工資,那么法律即認(rèn)為這是雙方協(xié)商的結(jié)果,對于這種口頭協(xié)定,法律給予認(rèn)可。第三,B公司將G的工資從2400元降至1600元,是對雙方口頭合同的變更,根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,合同變更需要經(jīng)過雙方協(xié)商一致,本案中單位無任何理由單方變更合同的做法于法相悖。

  案例三 只要不簽勞動(dòng)合同,用人單位就免除了法定義務(wù)?

  2004年3月W公司通過人才市場招用了一批銷售人員,考慮到社會(huì)保險(xiǎn)等人工成本開支巨大,便考慮不與員工簽訂勞動(dòng)合同,而是讓他們以經(jīng)紀(jì)人的身份與公司簽訂代理合同,并在代理合同中約定這些“代理人”不享受底薪,但提成的比例很高。P從四月份起正式在W公司工作,兩個(gè)月銷售下來,業(yè)績非常不理想,除去自己的工作成本,平均每月只能拿到200來元。于是他向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申訴,要求W公司按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付他工資。W公司則稱他只是一個(gè)代理人,不是公司員工,公司沒有義務(wù)保證他拿到最低工資,也沒有義務(wù)為他繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  劉爽:首先,據(jù)我所知,國家對保險(xiǎn)行業(yè)有特殊規(guī)定,而且也有保險(xiǎn)代理人這樣一個(gè)概念,從事這一行業(yè)的公司可以不受“底薪”的約束,從這個(gè)意義上來說,本案例如果存在討論價(jià)值,W公司的性質(zhì)應(yīng)該不屬于保險(xiǎn)公司;其次,不簽訂勞動(dòng)合同并不說明雙方的勞動(dòng)關(guān)系不存在,既然雙方存在勞動(dòng)關(guān)系,W公司就應(yīng)當(dāng)執(zhí)行勞動(dòng)法對于社會(huì)保險(xiǎn)和最低工資等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),該公司以“與員工簽訂的是代理合同”為由拒絕履行用人單位應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),實(shí)屬偷換概念,規(guī)避法律,我認(rèn)為仲裁會(huì)支持員工。

  邵奇明:首先我個(gè)人認(rèn)為,W公司與所屬銷售人員之間形成了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,但問題在于,法律規(guī)定“誰主張,誰舉證”,在勞動(dòng)爭議這個(gè)問題上,舉證方在用人單位,如果雙方簽訂了代理合同,單位可能會(huì)拿出代理合同來對抗事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的存在,這樣一來,一旦勞動(dòng)關(guān)系被否認(rèn),仲裁基于此證據(jù)的效力可以不予受理此案;相反,如果當(dāng)初W與員工未簽訂任何合同,W與銷售人員之間反而可以基于事實(shí)被認(rèn)定存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,從而,有關(guān)社保和最低工資標(biāo)準(zhǔn)都可以對其適用。

  許予川:對于本案我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)分情況來看:如果W公司屬于保險(xiǎn)公司或者是類似于雅芳、安利這樣的直銷公司,因?yàn)榉蓪@幾類行業(yè)有特殊的規(guī)定,不受勞動(dòng)法調(diào)整,當(dāng)然也就可不按勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定來辦理;但如果W公司不屬于這幾類行業(yè),沒有相應(yīng)的資質(zhì),那么它與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系存在無疑。

  陸敬波:第一,如果雙方屬勞動(dòng)關(guān)系,社會(huì)保險(xiǎn)和最低工資均需按照勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定辦理,如果雙方不屬于勞動(dòng)關(guān)系,公司就沒有保障員工享受最低工資待遇和為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù),所以首先需明確W公司與所招銷售人員之間是何種關(guān)系,這是本案的焦點(diǎn)。第二,判斷雙方之間是何關(guān)系不能從合同的名稱來看,而應(yīng)看合同雙方的實(shí)際權(quán)利義務(wù)。實(shí)踐中,仲裁機(jī)構(gòu)和法院大多采用“控制論”和“組織論”來具體問題具體判斷,也就是說判斷雙方是否存在勞動(dòng)關(guān)系要看雙方是否處于控制與被控制,從屬與被從屬以及管理與被管理的地位,若獲得肯定答復(fù),則一般可認(rèn)定雙方勞動(dòng)關(guān)系成立,至于合同名稱叫什么暫且不論。第三,本案未講述W所招銷售人員的實(shí)際工作狀態(tài),因而欲做出最終判斷較難,如果這些銷售人員每天需按時(shí)到崗,向公司匯報(bào)工作,遵循公司的考勤獎(jiǎng)懲等一系列規(guī)章制度,那么可以認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系存在,相應(yīng)地,公司的法定義務(wù)不能免除。

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